Uploaden documenten nog makkelijker
Het uploaden van documenten is nog makkelijker gemaakt. Om snel een document te uploaden kan er geklikt worden op het plusje (+) naast de subcategorie. Het document kan dan geselecteerd worden of je kan het document slepen van uit een ander programma.

Legionellabeheer
De keerklepcontrolelijst wordt nu gegenereerd op basis van de tappunten waar een keerklep is aangevinkt. Voor de brandslanghaspels is het nu mogelijk om verzegeling toe te voegen aan het tappunt, hiervoor wordt ook automatisch een controlelijst gegenereerd.

Daarnaast is het voor elk tappunt mogelijk om deze op de spoellijst te zetten, en om zelf het tappunt type in te vullen.
Ook hebben we de vormgeving aangepast om het nog gebruiksvriendelijker en overzichtelijker te maken.

Statistieken
Deze pagina hebben we onder water aangepast om het laden nog sneller te maken.

Google Maps Overzicht
Het onderhoudsoverzicht is nu ook toegevoegd aan de Google Maps weergaven. Voor alle ‘stoplichten’ op de Nederlandse kaart.

Berichteninbox
Vernieuwde vormgeving voor een overzichtelijke berichteninbox. Hier hebben we ook een zoekveld aan toegevoegd om gemakkelijk een melding van bijvoorbeeld een storing te zoeken.

Dashboard
Het dashboard heeft een vernieuwde vormgeving. Daarnaast is het nu mogelijk om zelf een tegel toe te voegen. Elke pagina in LogboekenOnline of een andere website kan worden toegevoegd aan je eigen dashboard, zodat je met één klik op de knop gelijk bent waar je wil zijn. Wel zo makkelijk.

Informatieknop
De bestaande blauwe Info knop is vanaf heden vervangen door de blauwe Help knop. De nieuwe Help knop is voorzien van een interactieve kennisbank, voor al uw vragen. Deze Help knop vindt u rechts onderin uw scherm na het inloggen. Daarnaast is het ook mogelijk om gelijk contact op te nemen met onze helpdesk.

Functiematrix
De bestaande functiematrix heeft een vernieuwde vormgeving gekregen. Daarnaast blijven voortaan de meldergroepen bovenaan staan voor een beter overzicht met grote functiematrixen.

Stuurfunctiematrix
Vanaf heden is het ook mogelijk om een stuurfunctiematrix aan te maken. In de stuurfunctiematrix kan aangegeven worden welke (afzonderlijke) sturingen door bepaalde meldingen worden uitgevoerd. Na het opslaan van de stuurfunctiematrix wordt deze automatisch in de juiste categorie toegevoegd bij de Brandmeldinstallatie.

• Gasgestookte verwarmingssystemen tussen de 70 en 100 kW op systeemniveau;
• Gasgestookte verwarmingssystemen vanaf 100kW op systeemniveau;
• Verwarmingssystemen met vaste of vloeibare brandstoffen vanaf 70kW op systeemniveau;
• Verwarmingssystemen zonder brandstoffen, zoals een elektrische warmtepomp, vanaf 70kW op systeemniveau.

Het is nu mogelijk om te filteren op onderhoudspartij waardoor je direct kan zien aan welke locatie(s) de betreffende onderhoudspartij is gekoppeld. Door gebruik te maken van de verschillende filter opties is het makkelijker in te zien of de onderhoudspartijen op tijd de werkzaamheden uitvoeren of welke werkzaamheden er binnenkort uitgevoerd dienen te worden.

Daarnaast hebben we nu ook het bekende grijze bolletje (stoplicht) toegevoegd aan het overzicht. Hierdoor is te zien waar nog informatie ontbreekt en nog ingevuld kan worden.

De bekende stoplichten op een rijtje:
Groen    : er is geen actie nodig, alles voldoet;
Oranje   : er verloopt binnenkort een (onderhouds) termijn;
Rood     : er is een (onderhouds) termijn verlopen;
Grijs      : er is nog geen (onderhouds) termijn bekend.

Verder hebben er verschillende kleine visuele wijzigingen plaats gevonden om het mooier te maken.

Of het nu gaat om de Brandmeldinstallatie of de Zwembadinstallatie. Met al meer dan 100 installatielogboeken is alles inzichtelijk te maken met LogboekenOnline BV®. Informeer naar de mogelijkheden.

De slimme, enthousiaste programmeurs van LogboekenOnline hebben de afgelopen maanden hard gewerkt aan nieuwe features en updates om het gebruik van LogboekenOnline nog gemakkelijker en overzichtelijker te maken.

Verbeteringen voor mobiele apparaten

Er zijn in deze update veel verbeteringen doorgevoerd voor mobiele apparaten zoals telefoons & tablets. LogboekenOnline is nu ook te installeren als Web Applicatie op uw mobiele toestel waardoor LogboekenOnline nog sneller is.

Google Maps Integratie

Met de Google Maps integratie creëert LogboekenOnline een kaartoverzicht met waar en welke installaties wel of niet onderhouden zijn.

LogboekenOnline Smart Search

Met de uitgebreide manier van zoeken door Smart Search, worden zoekresultaten nog sneller en uitgebreider weergegeven in LogboekenOnline.

Vernieuwde berichten inbox.

De berichten inbox is volledig vernieuwd en nu nóg overzichtelijker!
Sorteer je berichten/meldingen gemakkelijk op Ongelezen, Gelezen, Alle of Gearchiveerd.

Zelf maken van custom dashboard tegels

Het zelf maken van custom dashboard tegels, maakt het mogelijk voor elke gebruiker om zijn/haar eigen dashboard tegels toe te voegen aan het dashboard van Logboekenonline. Bijvoorbeeld de OMS website van Bosch.

Nieuwe module facturatie/administratie (dealers)

Vernieuwd facturatieoverzicht voor het genereren van de PDFs. Hier kunt u ook kiezen om de geldende prijsafspraken & jaarlijkse totaalprijzen weer te geven op de PDFs. De PDF’s hoeft u enkel nog maar bij uw factuur te voegen.

Geregistreerde personen ontvangen onze nieuwsbrief. Ook onze nieuwsbrief ontvangen? Neem dan contact op met Sven, sg@logboekenOnline.nl of bel, 088-4566000

In samenwerking met Multiliften BV te Ede en de TUV heeft LogboekenOnline® een compleet online digitaal liftlogboek conform NEN-EN81-20 is en NEN-EN81-50 ontwikkeld. Dit liftlogboek bevat een module technische specificaties waarbij het mogelijk is om herhalende specificaties van bijvoorbeeld gebruikte hefmotoren, draagkabels, schacht en kooideuren door middel van een bibliotheek aan een liftlogboek toe te voegen. Noodzakelijk te overleggen documenten, bij bijvoorbeeld een keuring en of inspectie zijn door middel van een QR-code eenvoudig te raadplegen. De module geeft automatisch, in één overzicht aan wanneer onderhoud- en of inspectietermijnen naderen.

Daarnaast is er ruimte voor tekeningen, certificaten, installatieschema’s, handleidingen en bijvoorbeeld tornvoorschriften. Het kunnen raadplegen van het tornvoorschrift middels een QR-code, heeft als voordeel dat bij een vastzittende lift en het bevrijden van personen door de brandweer, er geen ongelukken of nevenschades aan de lift zal ontstaan.

Het digitaal liftlogboek wordt gekoppeld aan de monteurs van Multiliften en diens opdrachtgevers. Na onderhoud of inspectie ontvangt de opdrachtgever altijd een automatisch gegenereerde e-mail met Multiliften logo van de gemaakte logboekregel, wat informatie bevat over de onderhoudsstatus en bevindingen.

Het liftlogboek voldoet in zijn geheel aan de NEN-EN81-20 is en NEN-EN81-50

Alle bestaande gebruikers van het liftlogboek worden kosteloos omgezet naar deze nieuwe module.

LogboekenOnline® wenst Multiliften BV veel succes toe met het gebruik van deze nieuwe liftmodule!

Naast de reeds bestaande Scios SCOPE 1 t/m 10 logboeken heeft LogboekenOnline nu ook de SCIOS SCOPE 11 en 12 logboeken ontwikkeld. In combinatie met een checkformulier met rapportage, wat dagelijks, wekelijks of maandelijks automatisch aan de betreffende verantwoordelijken wordt aangeboden, zorgt dit voor een nog veiligere werkomgeving!

SCOPE 11 Explosieveilige Installaties (ATEX)
Veel verzekeraars vragen aan bedrijven die gevaar lopen met betrekking tot explosiegevaar een inspectie te laten uitvoeren volgens SCIOS Scope 11.

Scope 11 richt zich op explosiegevoelige installaties, oftewel installaties in gebieden waar brandstof kán lekken of ander explosiegevaar aanwezig is. Te denken valt aan de petrochemische industrie, voedingsindustrie, bedrijven die vluchtige stoffen opslaan of gebruik maken van het hogedruk gasnet van 0,5 bar of hoger.

SCOPE 12 Zonnestroom / PV Installaties:
Op initiatief van het verbond van verzekeraars, brancheorganisaties en inspectiebedrijven is een inspectie van zonnestroom installaties ontwikkeld. Deze inspectie is onder certificatie gebracht bij SCIOS als Scope 12.

Scope 12 is bedoeld voor de inspectie van zonnestroominstallaties. De inspectie van zonnestroom installatie is gebaseerd op verschillende normen, o.a. NEN 1010, NEN-EN-IEC 62446-1, NEN-EN-IEC 61439-1, NEN-EN-IEC 62305, NEN 3140.

U kent het waarschijnlijk wel, gele post-it papiertjes met daarop summier een gebeurtenis beschreven door het (zorg)personeel. Deze behoort dan weer door de Beheerder Brandmeldinstallatie op correcte wijze (dus conform NEN2654 1 en 2) in het logboek geplaatst te worden. Dit om geen opmerkingen te krijgen bij inspecties.

LogboekenOnline heeft dit probleem ondervangen door een handige wizard te programmeren die met het beantwoorden van 3 vragen de melding in de juiste categorie plaatst. Hiermee zijn de gebeurtenissen zoals storing, ongewenste brandmelding intern, extern, et cetera, op eenvoudige wijze terug te zien in de statistieken. In één oogopslag is te zien welke installatie de meeste storingen of brandmeldingen genereert zodat hier, met bijvoorbeeld het onderhoud rekening mee gehouden kan worden.

De module Legionella Beheer is ontwikkeld als onderdeel van de continue doorontwikkeling van LogboekenOnline®. Als onderdeel van deze doorontwikkeling rees de vraag om dieper in te gaan op de registratie van zaken omtrent het beheer van legionella binnen diverse (zorg) organisaties.

Vanuit onze klantenkring rees de vraag of wij een uitgebreidere versie van het installatielogboek ‘Legionella Beheer’ konden aanbieden. Een module Legionellabeheer dat de registratie kan verdiepen, en ervoor zorgt dat er meer inzicht kan worden verkregen in mogelijke knelpunten binnen de waterkwaliteit van een organisatie.

LogboekenOnline heeft de module Legionella Beheer ontwikkeld in samenwerking met experts in het gelijknamige werkveld en blijft zich, net als bij andere modules, actief inzetten om de module nog beter te integreren in zowel uw bedrijfsproces als in ons eigen systeem. Het resultaat mag er zijn en is met enthousiasme ontvangen door onze opdrachtgevers.

Bij de Legionella module wordt een IP65 gecertificeerde BlueTooth thermometer bijgeleverd.  LogboekenOnline biedt tevens als service het kosteloos importeren van al uw tappuntenlijsten, mits aangeleverd in Excel of CSV bestanden.

LogboekenOnline voert AES256 Encryptie door.

Alle bestaande en nieuw geüploade documenten worden met ingang van 8 februari 2021 door middel van AES256 encryptie opgeslagen. Op dit moment is dat de hoogte encryptie standaard. AES256 wordt onder andere ook gebruikt door de overheid, defensie en banken.

Voordat een document gedownload kan worden checkt LogboekenOnline eerst of het ingelogde account wel de correct rechten heeft. Als deze rechten kloppen zal het document worden ‘gedecrypt’ voor deze specifieke gebruiker. Hier na kan deze gebruiker het document pas downloaden. De encryptie & decryptie van de bestanden volgens de AES256 standaard gaat zeer snel, je zal dan ook niet merken dat de bestanden versleuteld zijn.