Nieuwe look, vertrouwd gevoel

Bij LogboekenOnline luisteren wij naar de gebruikers ‘in het veld’. Zo hebben we een aantal features in de module nood- en vluchtwegverlichting nog beter gemaakt. De bekende basis van LogboekenOnline is er nog, maar dan slimmer, sneller en nog veel overzichtelijker!

Wat kun je ermee?

• Upload makkelijk je bouwkundige plattegrond (PDF)
• Kies armaturen uit onze database of voeg ze zelf toe
• Plaats armaturen en pictogrammen precies waar ze horen
• Automatisch gegenereerde loop-, reparatie- en materialenlijsten
• Kleursignalering laat je direct zien wat vervangen moet worden
• QR-codes per armatuur voor snelle inspectie, onderhoud en storingsmeldingen
• Na jaarlijks onderhoud ontvang je automatisch het inspectiecertificaat volgens ISSO-79 / NEN-EN 1838

Wat hebben we aangepast?

• Projecties – samengevoegd tot één overzichtelijke pagina met nieuwe invulopties
• Looplijst – automatische selectie van armaturen met verlopen acculevensduur
• Reparatielijst – automatisch samengesteld en direct gekoppeld aan de materialenlijst
• Storingen – eenvoudiger melden, inclusief foto’s voor snelle opvolging
• Plattegrond – verbeterde weergave en meer overzicht bij grotere projecten
• Modulair – de module is zo opgebouwd, dat deze eenvoudig kan worden uitgebreid met blusmiddelen en brandwerende doorvoeringen!

Met deze update werk je sneller, voorkom je fouten en houd je volledige controle over jouw nood- en vluchtwegverlichting.

Probeer versie 2.0 en ervaar het zelf!

🦺🧯 Met Logboekenonline houd je alles rondom 𝗕𝗛𝗩, 𝗔𝗘𝗗 en 𝗘𝗛𝗕𝗢 makkelijk bij op één plek.

Geen losse lijstjes of verspreide documenten meer, maar één centrale plek waar je alles bij de hand hebt. Je koppelt er eenvoudig checklists aan, zoals:

🦺      BHV-checklist,

🦺      Visuele inspectie AED,

🦺      EHBO-verbandtrommel (A, B of HACCP)

Je kunt ook eenvoudig je eigen checklist samenstellen, bestaande lijsten aanpassen of er zelf één helemaal vanaf nul opbouwen! Daarnaast kun je ook direct documenten toevoegen, zodat protocollen en handleidingen altijd binnen handbereik zijn. Zo heb je alles overzichtelijk bij elkaar en weet je zeker dat je organisatie altijd up-to-date en voorbereid is!

Een zonnepaneelinstallatie brengt verantwoordelijkheden met zich mee. Denk aan veiligheid, onderhoud en verzekerbaarheid. Om die veiligheid te waarborgen, is er de Scope 12-inspectie. Deze inspectie richt zich specifiek op zonnestroominstallaties en helpt om brandrisico’s en technische gebreken te voorkomen. Verzekeraars stellen deze keuring dan ook steeds vaker verplicht. Met LogboekenOnline leg je het volledige inspectie- en beheertraject eenvoudig vast in een digitaal installatielogboek.

Wat is een Scope 12-inspectie?

Een Scope 12-inspectie is een onafhankelijke veiligheidskeuring van een PV-installatie (zonnestroominstallatie). De inspectie is gericht op het opsporen van fouten, gebreken en risico’s die kunnen leiden tot brand of storing. Denk aan slechte bekabeling, foutieve montage of verkeerde aansluiting van omvormers.

De inspectie wordt uitgevoerd volgens vastgestelde richtlijnen van SCIOS. Alleen inspectiebedrijven die SCIOS Scope 12-gecertificeerd zijn, mogen deze keuring uitvoeren. Daarmee is de kwaliteit van de inspectie geborgd en voldoen de rapportages aan landelijke eisen.

Wanneer is een Scope 12-inspectie nodig?

Er zijn verschillende situaties waarin een Scope 12-inspectie noodzakelijk of gewenst is. Na de oplevering van een nieuwe installatie moet je bijvoorbeeld kunnen aantonen dat de installatie veilig is opgeleverd. Dat geldt ook bij uitbreiding of aanpassing van een bestaande PV-installatie.

Sommige verzekeraars eisen bovendien een geldige Scope 12-inspectie voor het verstrekken of behouden van een opstalverzekering. Ook periodieke inspecties, bijvoorbeeld elke drie tot vijf jaar, zijn aanbevolen om de veiligheid structureel te kunnen blijven aantonen.

Na incidenten zoals een kortsluiting, storing of brand is het verstandig, en soms verplicht, om een nieuwe keuring te laten uitvoeren, om schade te voorkomen of verzekeringstechnisch in orde te blijven.

Waarom is inspectie van zonnepanelen zo belangrijk?

Hoewel zonnepanelen betrouwbaar zijn, kunnen er door montagefouten of slijtage alsnog gevaarlijke situaties ontstaan. Kabels kunnen beschadigd raken door UV-licht of bewegende delen. Connectoren kunnen losraken of oververhitten. En een verkeerd gemonteerde omvormer kan brand veroorzaken.

Veel van deze risico’s zijn niet zichtbaar voor het blote oog, maar worden tijdens een Scope 12-inspectie wél tijdig ontdekt. Zo voorkom je onverwachte schade, aansprakelijkheid of het verlies van je verzekering.

Alles vastgelegd in één logboek

Bij LogboekenOnline kun je je zonnestroominstallatie overzichtelijk registreren in een digitaal installatielogboek. Daarin leg je onder meer de inspectiegegevens van de Scope 12-keuring vast, inclusief rapportages, onderhoudsinformatie en betrokken partijen.

Je kunt het inspectiebedrijf dat de keuring uitvoert toevoegen aan het logboek. Ook onderhoudspartijen en, indien gewenst, de verzekeraar krijgen eenvoudig toegang tot de relevante gegevens. Hierdoor werken alle betrokkenen transparant en efficiënt samen aan de veiligheid van jouw installatie.

Daarnaast ontvang je automatisch herinneringen voor een herinspectie en houd je eenvoudig bij of aan alle verplichtingen is voldaan. Zo loop je nooit achter de feiten aan en heb je altijd grip op de veiligheid.

Een bouwdossier is een verzameling documenten en registraties die samen de volledige levensloop van een gebouw beschrijven. Het wordt ook wel het logboek van het gebouw genoemd. Een digitaal bouwdossier maakt deze informatie centraal, toegankelijk en transparant voor iedereen die bij het gebouw betrokken is: van ontwerp tot beheer.

Het bouwdossier is hét gespreksonderwerp in de bouwsector. Niet alleen vanwege de invoering van de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb), maar ook omdat we steeds meer beseffen hoe cruciaal documentatie is voor veiligheid, kwaliteit en samenwerking. Met de introductie van het digitale bouwdossier biedt LogboekenOnline nu een complete oplossing waarmee bouwpartners samen bouwen aan transparantie, naleving én vertrouwen.

Waarom het bouwdossier juist nu zo belangrijk is

Een gebouw is geen eenmalig project, maar een proces van jaren. Van ontwerp en realisatie tot beheer, onderhoud en zelfs sloop. Gedurende die levensduur zijn tientallen partijen betrokken: van aannemers en installateurs tot toezichthouders en gebouweigenaren. Hoe houd je dan overzicht? Hoe voorkom je fouten, dubbel werk of veiligheidsrisico’s?

Een goed opgebouwd bouwdossier biedt precies dat overzicht. Zeker nu de Wkb bouwers verplicht zijn om per project aan te tonen dat het bouwwerk voldoet aan de wettelijke eisen voor constructieve veiligheid, gezondheid en bruikbaarheid. Zonder volledig dossier geen oplevering. Zo simpel is het.

Eén centrale plek voor álle bouwinformatie

Het digitale bouwdossier van LogboekenOnline is ontwikkeld als centrale verzamelplek voor alle relevante documenten, tekeningbestanden, registraties en wijzigingen gedurende de levenscyclus van een gebouw. Denk aan:

• Bouwtekeningen, constructieberekeningen en vergunningen
• Handleidingen van installaties en gebruiksinstructies
• Onderhoudsplannen, inspectierapporten en keuringen (o.a. NEN 2767)
• Gegevens over materialen, CE-markeringen en productcertificaten
• Revisietekeningen en logboekregels van aanpassingen
• Opleverdocumentatie en consumentenbouwdossiers

Met heldere toegangsniveaus kunnen alle betrokken partijen hun informatie delen of raadplegen – veilig, gecontroleerd en altijd up-to-date!

Samenwerken in plaats van doorsturen

Waar bouwdocumentatie voorheen via mail, pdf of losse mappen werd uitgewisseld, werkt het digitale bouwdossier als een gedeelde omgeving. Aannemers, architecten, installateurs, kwaliteitsborgers en opdrachtgevers kunnen allemaal samenwerken in hetzelfde systeem. Afhankelijk van hun autorisatieniveau kunnen zij bestanden en documenten toevoegen, wijzigen of inzien.

Dat bevordert niet alleen de efficiëntie, maar voorkomt ook fouten. Zoals we helaas zagen bij de ingestorte parkeergarage bij Eindhoven Airport in 2017 en de parkeergarage in Nieuwegein, kunnen slechte afstemming en gebrekkige documentatie catastrofale gevolgen hebben. Een gedeeld, actueel bouwdossier had daar wellicht het verschil gemaakt.

Juridische verplichtingen helder geborgd

Het digitale bouwdossier voldoet volledig aan de wettelijke kaders zoals vastgelegd in:

• De Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb)
• Het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl)
• NEN-normen zoals NEN 8025 (logboek gebouw) en NEN 2767 (conditiemeting)
• CE-markering en materiaalcertificatie
• Arbo- en asbestrapportages

Bouwen aan vertrouwen

Met het digitale bouwdossier van LogboekenOnline geef je invulling aan het vertrouwen dat de Wkb van bouwers en opdrachtgevers vraagt. Je legt transparant vast hoe een gebouw tot stand is gekomen, welke materialen zijn gebruikt, welke veiligheidsmaatregelen zijn genomen en hoe het onderhoud is georganiseerd.

Bekijk al onze installatielogboeken hier.

In een tijd waarin het internet steeds meer draait op een handjevol grote, voornamelijk Amerikaanse clouddiensten, biedt LogboekenOnline® een geruststellend alternatief: stabiliteit, veiligheid en onafhankelijkheid. Terwijl recentelijk storingen bij Google Cloud nog miljoenen gebruikers wereldwijd troffen, van TikTok tot Spotify, blijft LogboekenOnline gewoon bereikbaar en operationeel. Ons geheim? Een bewuste keuze voor betrouwbare, lokale hosting bij TransIP, met robuuste infrastructuur in Nederland.

Betrouwbare hosting in Nederlandse datacenters

LogboekenOnline® draait op servers die worden gehost door TransIP, een gerenommeerde Nederlandse hostingpartij- en overigens ook nog best duurzaam. Onze infrastructuur is ondergebracht in twee volledig uitgeruste datacenters in Delft en Amsterdam. Deze datacenters voldoen aan strenge beveiligingsnormen en zijn uitgerust met moderne voorzieningen zoals noodstroomvoorzieningen, klimaatcontrole en fysieke toegangsbeveiliging. Door onze keuze voor lokale hosting houden we de controle over onze infrastructuur en dus over jouw gegevens.

Maximale beveiliging van jouw data

Bij LogboekenOnline nemen we de bescherming van jouw gegevens uiterst serieus. Alle informatie wordt opgeslagen in streng beveiligde databases. De meest kritieke gegevens worden zelfs extra versleuteld, voordat ze in de database terechtkomen. Daarbovenop is al het dataverkeer van en naar onze servers beschermd met SSL-versleuteling en eventueel een tweestapsverificatie naar wens, zodat niemand jouw informatie kan onderscheppen, ook niet op openbare netwerken.

Onze ontwikkelaars werken voortdurend aan het verbeteren van onze beveiligingsmaatregelen. We implementeren voortdurend nieuwe technieken en methoden om de veiligheid verder te optimaliseren en je gegevens te beschermen tegen nieuwe dreigingen.

Altijd online dankzij slimme infrastructuur

Een van de grootste risico’s bij het werken met één centrale cloudpartij is de kans op een complete uitval, zoals recent gebeurde bij Google Cloud. LogboekenOnline® heeft dit risico proactief beperkt door gebruik te maken van load-balancing en meerdere onafhankelijke high-end servers. Dit betekent dat onze dienst ook tijdens piekmomenten of onderhoudsperiodes zonder onderbreking door blijft draaien. Gaat er één server offline of is het extra druk? Dan schakelt een andere server automatisch bij zonder dat jij daar iets van merkt.

Bewuste keuze voor onafhankelijkheid

Waar veel digitale diensten volledig afhankelijk zijn van cloudreuzen als Google Cloud, AWS of Microsoft Azure, kiest LogboekenOnline bewust voor autonomie. We vertrouwen niet op dezelfde Amerikaanse clouddiensten die, bij een storing, het halve internet lamleggen. Juist op momenten van wereldwijde afhankelijkheid willen wij het verschil maken door controle te houden over onze systemen, dichtbij huis, met partners die transparant zijn over hun infrastructuur.

Conclusie: betrouwbaarheid begint bij verantwoordelijkheid

In een wereld waarin steeds duidelijker wordt hoe kwetsbaar afhankelijkheid van een handvol techgiganten kan zijn, is het een bewuste keuze van LogboekenOnline® om te investeren in robuuste, lokale hosting. Onze infrastructuur is ontworpen voor maximale beschikbaarheid, veiligheid en continuïteit, zodat jij zorgeloos kunt werken, op elk moment van de dag.

🎉𝗬𝗘𝗦, 𝗪𝗘 𝗗𝗜𝗗 𝗜𝗧!

Tijdens de 26e Vakbeurs Facilitair & Gebouwbeheer is LogboekenOnline bekroond met de FGNoviteitenprijs 2025. De prijs werd toegekend voor hun innovatieve module voor het beheer en onderhoud van nood- en vluchtwegverlichting.

De jury roemde de oplossing vanwege het praktijkgerichte karakter, de slimme toepassing van digitalisering en de bijdrage aan efficiënter en veiliger gebouwbeheer. De module is speciaal ontwikkeld voor het beheren van noodverlichtingsinstallaties op basis van een interactieve bouwkundige plattegrond, en sluit naadloos aan bij de dagelijkse werkzaamheden van monteurs en gebouwbeheerders.

Interactieve plattegrond als basis voor beheer

Een kernfunctie van de module is het werken met een interactieve plattegrond waarop alle armaturen per verdieping visueel worden weergegeven. Elk armatuur is voorzien van technische gegevens, zoals merk, type, lichtbron, accutype en accuduur. Onderhoudswerkzaamheden worden direct verwerkt in het systeem, waarbij de status van armaturen realtime wordt geüpdatet. Dit maakt het mogelijk om snel overzicht te houden over wat reeds is uitgevoerd en welke onderdelen nog aandacht vragen.

Digitaal melden en opvolgen van storingen

Storingen kunnen eenvoudig worden gemeld via een QR-code op het armatuur. Deze meldingen worden eerst beoordeeld voordat ze worden toegevoegd aan de reparatielijst, waarmee ongefilterde meldingen worden voorkomen. De melder kan een foto toevoegen, wat de communicatie en opvolging vereenvoudigt. Het systeem houdt per armatuur een volledige historie bij, inclusief uitgevoerde acties en geplande vervangingen.

Normconform, onafhankelijk en schaalbaar

LogboekenOnline is volledig merkonafhankelijk en wordt inmiddels toegepast door meer dan 500 onderhoudspartijen. De module voldoet aan relevante wet- en regelgeving, waaronder de NEN-EN 1838, NEN-EN 50172:2024 en ISSO-publicatie 79. Dit maakt het mogelijk om aantoonbaar en gestructureerd invulling te geven aan de onderhoudsverplichtingen voor noodverlichtingsinstallaties.

Door de modulaire opbouw is de toepassing geschikt voor uiteenlopende omgevingen – van onderwijs en zorg tot utiliteit en industrie – en schaalbaar van één gebouw tot volledige vastgoedportefeuilles.

Toepassing in de praktijk

Volgens LogboekenOnline is de module tot stand gekomen in nauwe samenwerking met eindgebruikers, gebouwbeheerders en onderhoudspartijen. Daarmee is een oplossing ontwikkeld die zowel technisch als organisatorisch aansluit bij de behoefte in de markt. De database met armaturen en accu’s groeit continu mee op basis van praktijkinzichten, waardoor gebruikers altijd beschikken over actuele en betrouwbare informatie.

De FGNoviteitenprijs is een jaarlijkse erkenning voor vernieuwing binnen de facilitaire en gebouwbeheerbranche. Met de toekenning onderstreept de jury de meerwaarde van digitale ondersteuning bij kritieke veiligheidsvoorzieningen, zoals nood- en vluchtwegverlichting.