Een bouwdossier is een verzameling documenten en registraties die samen de volledige levensloop van een gebouw beschrijven. Het wordt ook wel het logboek van het gebouw genoemd. Een digitaal bouwdossier maakt deze informatie centraal, toegankelijk en transparant voor iedereen die bij het gebouw betrokken is: van ontwerp tot beheer.
Het bouwdossier is hét gespreksonderwerp in de bouwsector. Niet alleen vanwege de invoering van de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb), maar ook omdat we steeds meer beseffen hoe cruciaal documentatie is voor veiligheid, kwaliteit en samenwerking. Met de introductie van het digitale bouwdossier biedt LogboekenOnline nu een complete oplossing waarmee bouwpartners samen bouwen aan transparantie, naleving én vertrouwen.
Waarom het bouwdossier juist nu zo belangrijk is
Een gebouw is geen eenmalig project, maar een proces van jaren. Van ontwerp en realisatie tot beheer, onderhoud en zelfs sloop. Gedurende die levensduur zijn tientallen partijen betrokken: van aannemers en installateurs tot toezichthouders en gebouweigenaren. Hoe houd je dan overzicht? Hoe voorkom je fouten, dubbel werk of veiligheidsrisico’s?
Een goed opgebouwd bouwdossier biedt precies dat overzicht. Zeker nu de Wkb bouwers verplicht zijn om per project aan te tonen dat het bouwwerk voldoet aan de wettelijke eisen voor constructieve veiligheid, gezondheid en bruikbaarheid. Zonder volledig dossier geen oplevering. Zo simpel is het.
Eén centrale plek voor álle bouwinformatie
Het digitale bouwdossier van LogboekenOnline is ontwikkeld als centrale verzamelplek voor alle relevante documenten, tekeningbestanden, registraties en wijzigingen gedurende de levenscyclus van een gebouw. Denk aan:
- Bouwtekeningen, constructieberekeningen en vergunningen
- Handleidingen van installaties en gebruiksinstructies
- Onderhoudsplannen, inspectierapporten en keuringen (o.a. NEN 2767)
- Gegevens over materialen, CE-markeringen en productcertificaten
- Revisietekeningen en logboekregels van aanpassingen
- Opleverdocumentatie en consumentenbouwdossiers
Met heldere toegangsniveaus kunnen alle betrokken partijen hun informatie delen of raadplegen – veilig, gecontroleerd en altijd up-to-date!
Samenwerken in plaats van doorsturen
Waar bouwdocumentatie voorheen via mail, pdf of losse mappen werd uitgewisseld, werkt het digitale bouwdossier als een gedeelde omgeving. Aannemers, architecten, installateurs, kwaliteitsborgers en opdrachtgevers kunnen allemaal samenwerken in hetzelfde systeem. Afhankelijk van hun autorisatieniveau kunnen zij bestanden en documenten toevoegen, wijzigen of inzien.
Dat bevordert niet alleen de efficiëntie, maar voorkomt ook fouten. Zoals we helaas zagen bij de ingestorte parkeergarage bij Eindhoven Airport in 2017 en de parkeergarage in Nieuwegein, kunnen slechte afstemming en gebrekkige documentatie catastrofale gevolgen hebben. Een gedeeld, actueel bouwdossier had daar wellicht het verschil gemaakt.
Juridische verplichtingen helder geborgd
Het digitale bouwdossier voldoet volledig aan de wettelijke kaders zoals vastgelegd in:
- De Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb)
- Het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl)
- NEN-normen zoals NEN 8025 (logboek gebouw) en NEN 2767 (conditiemeting)
- CE-markering en materiaalcertificatie
- Arbo- en asbestrapportages
Per documentcategorie is vastgelegd welke wet- of regelgeving van toepassing is. Zo weet je zeker dat je niet alleen compleet, maar ook compliant werkt.
Bouwen aan vertrouwen
Met het digitale bouwdossier van LogboekenOnline geef je invulling aan het vertrouwen dat de Wkb van bouwers en opdrachtgevers vraagt. Je legt transparant vast hoe een gebouw tot stand is gekomen, welke materialen zijn gebruikt, welke veiligheidsmaatregelen zijn genomen en hoe het onderhoud is georganiseerd.
Bekijk al onze installatielogboeken hier.
