Hét onafhankelijke online registratiesysteem voor beheer, onderhoud en inspectie van al uw machines en installaties!

LogboekenOnline is winnaar van de Innovatieprijs Brandveiligheid 2013 en is geschreven binnen de geldende NEN-, SCIOS/SCOPE 1/10- en machinerichtlijn 2006/42/EC normen.

Ontdek LogboekenOnline

Inloggen

Om in te loggen bij LogboekenOnline vul je hier je e-mailadres en wachtwoord in.
Wachtwoord vergeten? Klik hier

Servicecode

Voor snelle toegang vul je de servicecode van een locatie hier in. (Meer informatie)

Features

Wetgeving

LogboekenOnline is volledig geschreven binnen de wetgeving (Bouwbesluit 2012) en (NEN) normen zodat je nooit voor verrassingen komt te staan. Elke gebruiker, zoals onderhoudspartijen, Hoofd BHV, technische dienst, locatiemanagers, externe BHV opleiders, meldkamerpersoneel, certificeerders of controlerende instanties zoals het bevoegd gezag, werkt in zijn eigen 'laag' in het systeem, onafhankelijk van elkaar. En toch heb jij het totaaloverzicht!

Snelle toegang bij inspectie

LogboekenOnline helpt je om alle belangrijke documenten up-to-date te houden. Daarbij zorgt het systeem ook dat al deze documentatie gemakkelijk en snel in te zien is door het bevoegd gezag door middel van een QR code. Bij een inspectie of een controle hoef je dus nooit meer te zoeken naar de juiste ordner!

Features

Rapportages en Statistieken

LogboekenOnline genereert rapportages en statistieken. Zo kun je in één oogopslag zien welke installatie onderhouden is of welke installatie de meeste storingen veroorzaakt. Hierdoor kun je direct preventieve of correctieve maatregelen nemen.

Ticketsysteem & Planning

LogboekenOnline bevat een ticketsysteem voor werkopdrachten. Vanuit LogboekenOnline zet je eenvoudig werkopdrachten uit naar zowel je collega's als naar je onderhoudspartij. Wanneer het ticket wordt afgesloten wordt dit geregistreerd en ontvang jij daarvan automatisch een bericht. Ook is er een planmodule in LogboekenOnline aanwezig. Wanneer je een taak aan een collega hebt toegewezen, krijgt deze hier automatisch bericht van.

Technische controles

LogboekenOnline bevat talloze features die het gebruik van een gebouw steeds veiliger maken. Zo wordt de capaciteit van de noodstroomvoorziening vergeleken met de opvolgtijd die opgenomen is in jouw onderhoudscontract. Hiermee voorkom je dat een installatie, bij stroomuitval, onvoldoende capaciteit heeft om de periode van storingsopvolging te kunnen overbruggen.

Voor installateurs / onderhoudspartijen

Technisch

Alle technische informatie betreffende een Brandmeld- of Ontruimingsalarminstallatie kan tot op componentniveau in LogboekenOnline worden geplaatst. Op basis van de groepenindeling wordt automatisch een functiematrix voor je gemaakt. Ook worden accuberekeningen automatisch voor je uitgevoerd. Natuurlijk is er ook ruimte voor de door jou geleverde documenten zoals PvE, RvO, tekeningen, et cetera. Jouw cliënt plaatst in zijn deel weer het ontruimingsplan en bijvoorbeeld zijn vluchtwegplattegronden en verslagen van de ontruimingsoefeningen zodat bij een inspectie in één oogopslag gecontroleerd kan worden of alle benodigde documenten aanwezig zijn.

Rapportages

LogboekenOnline bevat voor jou als onderhoudspartij o.a. een volledig Rapport van Onderhoud voor wat de Brandmeld en Ontruimingsalarminstallatie betreft. Technische informatie wordt direct gesynchroniseerd met dit rapport. Eenmaal ingevuld dan hoef je het jaar daarop enkel de wijzigingen aan te brengen. Na controle wordt het RvO automatisch ge-upload in de daarvoor bestemde documentencategorie en krijgt jouw cliënt daar automatisch bericht van.

Ook bevat LogboekenOnline de checklisten conform de NEN2654 1-2 voor maandelijks, 4&8 maandelijks en jaarlijks beheer. Al deze digitale formulieren zijn voorzien van uw eigen logo. Overigens net als alle mail die vanuit Logboekenonline naar jouw cliënt wordt verzonden! Wil je zelf een checklist  maken? LogboekenOnline bevat een checklist tool zodat klant specifieke checklisten gemaakt kunnen worden!

Overzicht in onderhoud

Met LogboekenOnline heb je eenvoudig overzicht over het onderhoud van de (brandmeld)installaties per locatie. In één oogopslag kun je zien of het maandelijks beheer heeft plaatsgevonden, welke zaken er zijn geconstateerd en wat er gedaan is om eventuele problemen op te lossen. Je hoeft geen contact op te nemen met de onderhoudspartij of de locatie manager; je kunt dat direct inzien.

Ticketsysteem & Werkopdrachten

LogboekenOnline bevat een ticketsysteem voor werkopdrachten. Vanuit LogboekenOnline zet de cliënt eenvoudig werkopdrachten naar jou als onderhoudspartij uit. Deze worden geregistreerd en na het verwerken van de werkopdracht krijgt de cliënt daar automatisch bericht van.

Nu ook logboeken conform Machinerichtlijn 2006/42/EC

Het gehele machinepark in één oogopslag overzichtelijk. Van zetbank tot hydraulische pers. Alle mutaties van storingen, onderhoudsstatus en periodieke controle checks worden inzichtelijk gemaakt in LogboekenOnline. Tevens per machine ruimte voor gerelateerde documenten zoals tekeningen, CE markering et cetera.

Vraag naar de mogelijkheden!

Meer informatie

Klik op één van de onderstaande opties en je krijgt automatisch de meest effectieve manier om de volgende stap te nemen. Al helemaal klaar om tijd en geld te gaan besparen? Klik dan direct op ‘aanvragen’. Onze relatiebeheerder neemt dan contact met je op.

LogboekenOnline® aanvragen

Ik wil een presentatie

Ik zoek meer informatie

Ik heb een andere vraag

Uitsluitend informatie die van belang is.

LogboekenOnline is opgebouwd in verschillende lagen. Hierdoor is het mogelijk om verschillende functies hun eigen autorisatieniveau te geven. Afhankelijk van het autorisatieniveau wat is bepaald naar aanleiding van vigerende wetgeving, kunnen alleen die bestanden worden ingezien of gewijzigd waar een autorisatie voor is bepaald. Een installateur heeft bijvoorbeeld een andere autorisatie dan een hoofd BHV of de facilitair manager. Diverse betrokkenen kunnen de gegevens raadplegen en – afhankelijk van hun autorisatie – aanpassen. Hierdoor ontstaat een up-to-date logboek ‘in the cloud’.

De facilitair manager of eindgebruiker heeft een totaaloverzicht, zelfs van meerdere installaties en locaties tegelijk, waarbij in één oogopslag over alle documenten en bijbehorende informatie kan worden beschikt.

LogboekenOnline is volledig onafhankelijk.

De gegevens zijn altijd toegankelijk. Besluit je bijvoorbeeld om een andere onderhoudspartij in te gaan zetten? Het logboek blijft bij LogboekenOnline gewoon toegankelijk. De oude onderhoudspartij wordt ‘uitgezet’ en de nieuwe wordt aan het installatielogboek gekoppeld en kan verder gaan met het bijhouden van het logboek. Maak je gebruik van meerdere leveranciers voor de brandmeldinstallaties? LogboekenOnline is ook volledig merkonafhankelijk. Je hoeft dus niet meerdere systemen van verschillende merken te gebruiken.

Het eerste, het beste en meest uitgebreide online registratiesysteem voor beheer, onderhoud en inspectie van alle installaties!

LogboekenOnline® is het online registratiesysteem dat al sinds 2012 jouw papieren logboeken vervangt. Geen rondslingerende mappen, geen rommelig archief en geen onzekerheid meer of je aan de wettelijke verplichtingen hebt voldaan.

Voor deze innovatieve doorbraak is LogboekenOnline in 2013 bekroond met de Innovatieprijs Brandveiligheid – en daar zijn wij nog steeds heel trots op!

Bekijk het jury rapport

Eenvoudig

LogboekenOnline neemt je aan de hand mee en vereenvoudigd het bijhouden voor meer dan 100 verschillende logboeken. Installatiemerk onafhankelijk, makkelijk geïmplementeerd en nog makkelijker bij te houden.

Veilig

Geen papieren ordners meer, maar alle gegevens overzichtelijk en actueel in de cloud. Betrokken partijen kunnen, afhankelijk van hun autorisatie gemakkelijk gegevens raadplegen, controleren en aanpassen.

Tijdbesparend

Doordat alle logboeken worden bijgehouden in één online systeem, bespaar je veel tijd. Daarnaast heeft LogboekenOnline ook een handige tool om werkopdrachten en terugkerende facilitaire activiteiten in te plannen.

Conform wetgeving en NEN

Sinds het ontstaan geschreven met de Nederlandse Norm (NEN) omtrent onderhoud en controle in gedachte. Daarom hoef jij je geen zorgen meer te maken over jouw wettelijke zorgplicht omtrent het beheer van installaties.

LogboekenOnline is veilig en snel

Multi-layer security

Alle gegevens worden in beveiligde databases opgeslagen. De meest kritieke gegevens worden nogmaals versleuteld voordat ze in deze databases worden toegevoegd. Daarnaast werken onze ontwikkelaars continue met nieuwe methoden en technieken om de veiligheid van jouw gegevens te beschermen.

SSL-versleuteling

Geen zorgen over je privacy en gegevens wanneer je werkt met LogboekenOnline®. We maken gebruik van SSL-versleuteling van al het dataverkeer van- en naar onze servers. Daardoor heb je altijd de garantie dat jouw gegevens niet kunnen worden onderschept.

Load-balancing

LogboekenOnline beschikt over meerdere high-end servers die onafhankelijk van elkaar kunnen functioneren zonder daarbij jouw ervaring te onderbreken. Is het druk, dan zetten we een extra server aan. Hebben we een update, dan kunnen we deze zonder service onderbrekingen uitrollen.

Flexibel en robuust

Veel andere logboeksystemen maken gebruik van Microsoft SharePoint, wat eigenlijk alleen bedoeld is om intern documenten te delen. LogboekenOnline is gebouwd in PHP. Daardoor kunnen we flexibeler werken dan logboeksystemen die SharePoint gebruiken en kunnen we meer handige functies ontwikkelen die jou veel tijd besparen.

Scheiding van authorisatie

Je hoeft je geen zorgen te maken over wie jouw documenten kan bekijken. Doordat LogboekenOnline is opgebouwd uit autorisatie-lagen, hebben de partijen die aan jouw logboek staan gekoppeld uitsluitend toegang tot de informatie die voor hen nodig is. Zo krijgt de installateur van jouw brandmeldinstallatie bijvoorbeeld uitsluitend toegang tot documenten die daarmee te maken hebben.

Maximale snelheid

Doordat onze applicatie gebruik maakt van Solid State Drive (SSD) kun jij lekker snel bij jouw documenten en informatie komen. Op die manier bespaar jij nog meer tijd als het gaat om het beheer, onderhoud en de controle van jouw installaties.

Statistieken over LogboekenOnline

Met een groot systeem komt veel verantwoordelijkheid – en data. Die verantwoordelijkheid valt lastig uit te beelden in cijfers. Maar de data weten we mooi te combineren tot statistieken. Hieronder vind je een aantal in meer en mindere mate interessante statistieken over- en van LogboekenOnline.

Wij hebben nu ruim

tevreden klanten

Gezamenlijk hebben zij

geregistreerde gebouwen

Daarin staan in totaal

geregistreerde installaties

Er lopen momenteel

open werkopdrachten

In totaal zijn er

geregistreerde gebruikers

Daarvan zijn er

nu aan het werk

En deze maand zijn er

NEN-checklisten ingevuld

Meer informatie

Klik op één van de onderstaande opties en je krijgt automatisch de meest effectieve manier om de volgende stap te nemen. Al helemaal klaar om tijd te gaan besparen? Klik dan op ‘Aanvragen’.

LogboekenOnline® aanvragen

Ik wil een presentatie

Ik zoek meer informatie

Ik heb een andere vraag