LogboekenOnline is met haar module nood- en vluchtwegverlichting genomineerd voor de FGNoviteitenprijs 2025. Bekijk de inzending hieronder:

Gebouwbeheer wordt steeds ingewikkelder en veiligheid speelt daarin een steeds grotere rol. Dat merken we elke dag bij LogboekenOnline. Met meer dan 20.000 gebruikers en ruim 500 onderhoudspartijen waar we intensief mee samenwerken, horen we regelmatig waar het in de praktijk spaak loopt – bijvoorbeeld bij het onderhoud van nood- en vluchtwegverlichting.

Wat ooit begon als een eenvoudig logboekensysteem, is inmiddels uitgegroeid tot een slim en gebruiksvriendelijk platform dat echt met je meegroeit. En onze nieuwste uitbreiding? Een module speciaal ontwikkeld voor het beheren en onderhouden van nood- en vluchtwegverlichting. De module nood- en vluchtwegverlichting is praktisch, visueel én afgestemd op hoe mensen in het veld écht werken.

 

Wat maakt deze module uniek?

Wat deze module zo uniek maakt, is de krachtige combinatie van technologie, eenvoud en overzicht. LogboekenOnline is bovendien het enige systeem op de markt dat volledig werkt conform wetgeving en normen en met een volledig interactieve bouwkundige plattegrond. Door deze slimme visuele weergave behoud je altijd overzicht, zelfs in grote complexe gebouwen zoals bijvoorbeeld een ziekenhuis met honderden armaturen verspreid over meerdere verdiepingen.

Op de interactieve plattegrond worden alle armaturen visueel weergegeven, elk voorzien van gekoppelde technische gegevens zoals merk, type, accutype, accuduur en lichtbron. Dankzij deze volledige registratie signaleert het systeem automatisch wanneer een accu bijna aan vervanging toe is.

Bij onderhoud klikt de monteur eenvoudig op het icoon, raadpleegt de info en vinkt de actie af. Is het armatuur in orde? Dan wordt het icoon groen. Zo ontstaat er direct en visueel inzicht in de voortgang van het onderhoud.

Een storing melden? Dat doe je heel eenvoudig via de QR-code op het armatuur. Je scant de code, voegt eventueel een foto toe en klaar. Omdat elk armatuur zijn eigen unieke QR-code heeft, komt de melding direct op de juiste plek in het systeem terecht. Ook is het op de plattegrond zichtbaar waar de storing zich bevindt en welke armatuur dit betreft.

Zodra de storing is beoordeeld, wordt deze automatisch toegevoegd aan de reparatielijst van de onderhoudspartij. Zo weet de monteur precies om welk armatuur het gaat en wat er aan de hand is. Geen chaos, maar structuur en controle. Iets wat vaak ontbreekt als er een storing wordt gemeld.

Binnenkort voegen we ook blusmiddelen toe aan deze module, zodat je het onderhoud van noodverlichting en blusmiddelen in één keer kunt uitvoeren.

 

Wat is de meerwaarde van deze module?

Voor onderhoudspartijen lost deze module eindelijk een herkenbaar probleem op; het kost vaak veel tijd, is lastig bij te houden en fouten liggen snel op de loer. Vooral in grote gebouwen zoals ziekenhuizen, parkeergarages of zorginstellingen is het handmatig beheren van alle noodverlichting bijna niet te doen. Deze module brengt rust en overzicht.

Wat deze oplossing echt krachtig maakt, is dat hij niet vanuit één rol is bedacht. We hebben geluisterd naar monteurs, gebouwbeheerders en technische diensten, en de module daarop afgestemd. Daardoor sluit het systeem naadloos aan op de dagelijkse praktijk van iedereen die ermee werkt. En juist dat zorgt voor betere samenwerking, minder misverstanden en een soepel proces. Iedereen werkt in zijn eigen laag en binnen zijn bevoegdheden in het systeem.

Bovendien is LogboekenOnline volledig merkenvrij en onafhankelijk, met een voortdurend groeiende database van armaturen, accu’s en lichtbronnen. Zo wordt foutgevoelige handmatige invoer verleden tijd en wordt onderhoud slimmer gepland.

 

Is er sprake van een actueel probleem?

Zeker. Noodverlichting wordt in veel organisaties nog steeds gezien als een jaarlijkse verplichting die “even tussendoor” moet. Excel-lijsten groeien uit tot onhanteerbare documenten, de informatie is vaak onvolledig, en storingen worden niet altijd goed gemeld of opgevolgd. Dit leidt tot vervelende of zelfs onveilige situaties, gemiste onderhoudsbeurten en frustratie bij zowel de technische dienst als het onderhoudsbedrijf.

De module nood- en vluchtwegverlichting van LogboekenOnline is méér dan een technologische toevoeging. Het is een doordachte, praktijkgerichte oplossing die een lang bestaand probleem écht tackelt door samenwerking, wetgeving en normen (NEN-EN 1838, ISSO-79 en NEN-EN 50172:2024), visualisatie en slimme automatisering te combineren in één systeem.

 

Daarom verdient LogboekenOnline de FGNoviteitenprijs:

Omdat we luisteren naar de praktijk, problemen oplossen die er écht toe doen en innovaties bouwen die mensen in het veld daadwerkelijk verder helpen.